En una respuesta proporcionada por EdwinSleepDoc a un pregunta similar en los foros de Microsoft dice
Cuando abres un archivo de Word o Excel protegido por contraseña en Android Word o Excel, abre el archivo y luego vuelca una versión desprotegida de ese archivo en el sistema de archivos de Android. Más tarde, cuando eliminas el original en tu teléfono, el archivo sigue apareciendo en tu lista de "recientes" de Word o Excel de Android y puedes simplemente tocarlo y abrirlo. Es bastante molesto. Tiene una larga ruta de archivo generalmente usuarios>>datos>>0 ...
Todavía no puedo confirmar que sea cierto lo de que los archivos protegidos con contraseña se manejen así, pero sí he comprobado que es cierto lo de los archivos descargados y abiertos desde sitios web o abiertos desde correos electrónicos.
Siguiendo las instrucciones de la respuesta, la única forma de eliminar esta copia es ir a Configuración > Aplicaciones > Word o Excel > Almacenamiento > Borrar datos.
Esto limpiará esa carpeta de estos archivos y reiniciará su aplicación. Usted no tiene acceso a esa carpeta para borrar estos archivos individualmente. Esta es la única manera.
NOTA PARA LOS ARCHIVOS SENSIBLES: La opción "eliminar de la lista" dentro del recents no elimina el archivo del dispositivo. Permanecerá en esa carpeta, sólo que ya no estará en la lista.
